Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

Bij ODC Projects hebben we dagelijks contact met klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties. Daarbij verwerken we soms persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer je een offerte aanvraagt, contact met ons opneemt of namens een organisatie een bestelling plaatst.

We gaan zorgvuldig met deze gegevens om en gebruiken ze alleen wanneer daar een goede reden voor is. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor we ze gebruiken, met wie we ze eventueel delen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

ODC Projects is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

ODC Projects
Stationstraat 109
6191 BC Beek
Nederland

KvK-nummer: 57985057
BTW-nummer: NL001818578B69

Telefoon: +31 6 22828889
E-mail: contact@odcprojects.nl

Heb je een vraag over je persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Dan kun je via bovenstaande gegevens contact met ons opnemen.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van het contact dat je met ons hebt. Het kan onder andere gaan om:

je naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
de naam en adresgegevens van de organisatie waarvoor je contact met ons opneemt;
gegevens die nodig zijn voor een offerte, bestelling, verhuur of project;
aflever- en factuurgegevens;
informatie die je zelf verstrekt via een contact- of offerteformulier, per e-mail of telefonisch;
correspondentie over aanvragen, offertes, bestellingen en projecten;
technische en statistische gegevens over het gebruik van onze website.

We vragen alleen om gegevens die we nodig hebben voor het betreffende doel.

Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

Aanvragen en vragen te beantwoorden
Wanneer je contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, gebruiken we je gegevens om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.

Offertes en overeenkomsten uit te voeren
Wanneer je namens een organisatie een opdracht bij ons plaatst, verwerken we gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding en uitvoering daarvan. Denk aan levering, verhuur, montage, planning en communicatie over het project.

Bestellingen te leveren
Sommige producten worden rechtstreeks vanuit een leverancier of via een transporteur geleverd. Hiervoor kunnen aflevergegevens nodig zijn.

Facturen en betalingen te verwerken
We verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie, facturatie en betalingsverwerking.

Aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen
Bepaalde gegevens moeten we bewaren vanwege bijvoorbeeld fiscale en administratieve verplichtingen.

Onze website te verbeteren
We gebruiken statistische informatie over het gebruik van onze website om te begrijpen welke pagina's worden bezocht en hoe we de website kunnen verbeteren.

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij daar een geldige reden voor bestaat.

Wix, e-mail en formulieren

Onze website is gebouwd met Wix. Wanneer je een formulier via de website verstuurt, kunnen de ingevulde gegevens via de systemen van Wix worden verwerkt en vervolgens door ODC Projects worden ontvangen.

Voor zakelijke communicatie maken we daarnaast gebruik van externe e-mail- en hostingdiensten.

We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor partijen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Google analytics en cookies

We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers bepaalde pagina's bekijken en hoe bezoekers door de website navigeren.

Afhankelijk van de gebruikte cookie en instellingen kan daarvoor toestemming nodig zijn. Waar toestemming wettelijk vereist is, mogen dergelijke cookies pas worden geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven. De Autoriteit Persoonsgegevens maakt daarbij onderscheid tussen beperkt analytische cookies met geringe privacygevolgen en cookies waarmee uitgebreider wordt gevolgd.

Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we gegevens op grond van wet- en regelgeving langer moeten bewaren.

De bewaartermijn kan daarom verschillen per type gegevens. Administratieve en fiscale gegevens kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard dan een losse aanvraag die niet tot een opdracht heeft geleid. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd waar dit redelijkerwijs mogelijk is.

Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Daarbij kijken we onder andere naar de systemen en dienstverleners die we gebruiken en naar wie binnen of namens ODC Projects toegang tot bepaalde informatie nodig heeft.

Je privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van je verwerken, heb je afhankelijk van de situatie verschillende rechten. Je kunt bijvoorbeeld vragen om:

inzage in je persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van bepaalde gegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat organisaties mensen duidelijk moeten informeren over deze rechten en over hoe zij daarvan gebruik kunnen maken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar contact@odcprojects.nl. We kunnen je vragen om aanvullende informatie waarmee we kunnen controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.